Datenschutz
A legal disclaimer
Datenschutzerklärung
Stand: 01.12.2025
Präambel
Der Schutz Ihrer Datenintegrität und Diskretion ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern die Basis unseres Geschäftsmodells als Gatekeeper. SAXMISOX verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung im Rahmen unserer digitalen Infrastruktur.
1. Verantwortliche Stelle
SAXMISOX [Strasse und Hausnummer einfügen] [PLZ und Ort einfügen] Schweiz / Deutschland compliance@saxmisox.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Automatische Datenerhebung (Server-Logfiles) Beim Zugriff auf unsere Infrastruktur werden aus Sicherheitsgründen automatisch folgende Metadaten erfasst: • IP-Adresse (anonymisiert) • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Angefragte Ressource (URL) • User-Agent (Browsertyp und Version) • Betriebssystem • Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Sicherheit, der Abwehr von Cyber-Angriffen und der statistischen Auswertung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
b) Daten bei Kontaktaufnahme Sofern Sie uns via E-Mail, Formular oder Telefon kontaktieren, speichern wir: • Name und Vorname • Institutionelle Zugehörigkeit (falls zutreffend) • E-Mail-Adresse und Telefonnummer • Gegenstand Ihrer Anfrage
Diese Daten nutzen wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur vorvertraglichen Kommunikation.
c) Daten im Rahmen der Akkreditierung (Onboarding) Für den Zugang zu geschlossenen Datenräumen und Off-Market-Informationen erheben wir erweiterte Daten zur Prüfung Ihres Status als qualifizierter Investor: • Vollständige persönliche Angaben (Name, Anschrift, Geburtsdatum) • KYC/AML-Dokumente (Geldwäscheprävention) • Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO) • Informationen zur Anlageklassifizierung und Risikotragfähigkeit
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden strategischen Zwecken: • Verifizierung und Akkreditierung als qualifizierter Investor • Bereitstellung des Zugangs zu virtuellen Datenräumen (VDR) • Koordination von Management-Gesprächen und Allokations-Prozessen • Erfüllung regulatorischer Pflichten (GwG, Compliance) • Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich, wenn dies für die Transaktion oder gesetzlich zwingend erforderlich ist: • An unsere regulierten Custody-Partner (z.B. Depotbanken, ISP Zürich) zur Abwicklung • An spezialisierte Dienstleister (IT-Security, Hosting, VDR-Provider) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen • An staatliche Behörden, sofern eine zwingende gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir verkaufen oder vermieten keine Daten.
5. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Plattform nutzt Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit. • Essenzielle Cookies: Zwingend erforderlich für den Betrieb (z.B. Login-Status, Security-Token). • Analyse-Cookies: Zur anonymisierten Auswertung der Performance.
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Dies kann die Funktionalität des geschlossenen Bereichs einschränken.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemässig gelöscht oder gesperrt.
7. Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie jederzeit folgende Rechte: • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung • Recht auf Datenübertragbarkeit • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Richten Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an: compliance@saxmisox.com
8. Datensicherheit
Wir setzen militärische Standards bei der Verschlüsselung (SSL/TLS) und Zugriffskontrolle ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsarchitektur wird laufend überprüft.
9. Änderungen dieser Erklärung
Aufgrund der dynamischen Entwicklung der Rechtsprechung und unserer Sicherheitsstandards behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.
Cookie-Richtlinie
Stand: 01.12.2025
Cookies sind Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen und zu sichern.
Wir setzen folgende Kategorien ein: • System-Cookies: Notwendig für Authentifizierung und Datenraum-Zugriff. • Performance-Cookies: Zur Messung der Serverlast und Geschwindigkeit.
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Kontakt für Datenschutzfragen: compliance@saxmisox.com